업무 속도가 빠른 시대일수록 ‘정리력’이 곧 경쟁력이 된다. 하지만 회의록을 매번 손으로 정리하고 프로젝트 일정을 일일이 업데이트하는 일은 생각보다 많은 시간을 빼앗는다. 이런 문제를 해결해주는 강력한 도구가 바로 Notion AI다. 단순한 메모 앱이 아니라, 정보 정리와 협업을 동시에 자동화하는 AI 비서다. 이번 글에서는 Notion AI를 이용해 회의록과 프로젝트 관리를 완전히 자동화하는 방법을 소개한다.
📖 목차
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Notion AI란 무엇인가
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회의록을 자동으로 정리하는 방법
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프로젝트 관리 자동화 기능 활용법
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팀 협업에 유용한 AI 템플릿 만들기
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효율을 극대화하는 실전 팁
1. Notion AI란 무엇인가
Notion AI는 노션(Notion) 내부에서 동작하는 인공지능 기능으로, 글쓰기, 요약, 번역, 문장 정리, 아이디어 생성 등 다양한 자동화 기능을 제공한다. 기존의 노션이 정보 저장소 역할을 했다면, Notion AI는 저장된 정보를 ‘자동으로 가공하고 정리해주는 똑똑한 비서’로 발전했다. 특히 회의록 요약, 일정 관리, 업무 보고서 작성 등 문서 중심의 반복 작업에 강력한 효율성을 발휘한다.
2. 회의록을 자동으로 정리하는 방법
회의록 작성은 누구에게나 귀찮은 일이다. 하지만 Notion AI를 활용하면 이 과정이 몇 초 만에 끝난다. 회의 중에 메모한 내용을 노션 페이지에 그대로 붙여넣고 “Summarize this meeting note”라고 입력하면 AI가 핵심 주제, 결정사항, 담당자, 후속조치를 자동으로 정리해준다. 필요하면 “한 문장으로 회의 요약해줘” 또는 “담당자별 해야 할 일만 추려줘”처럼 세부 요청도 가능하다. 특히 여러 회의가 이어지는 기업 환경에서는 Notion AI의 자동 요약 기능이 시간 절약에 큰 도움이 된다. 회의가 끝난 후 바로 결과를 공유할 수 있어 협업 속도가 빨라진다.
3. 프로젝트 관리 자동화 기능 활용법
Notion AI의 진가는 프로젝트 관리에서 빛을 발한다. 업무를 데이터베이스로 구성하고 AI 요약 기능을 사용하면 진행률, 일정, 담당자 등을 자동으로 갱신할 수 있다. 예를 들어 “이번 주 완료된 업무만 요약해줘”라고 입력하면 지난 일주일간의 완료 항목만 추출된다. 또한 프로젝트별 현황을 한눈에 볼 수 있도록 요약 보고서를 생성할 수도 있다. 이런 방식으로 Notion AI를 활용하면 별도의 관리 도구 없이 팀 전체의 업무를 한 곳에서 관리할 수 있다.
특히 여러 부서가 협업하는 프로젝트에서는 ‘자동 보고’ 기능이 유용하다. 매주 AI가 요약 리포트를 생성하고 Slack이나 이메일로 전송되도록 설정하면 수동 보고의 부담이 줄어든다.
4. 팀 협업에 유용한 AI 템플릿 만들기
Notion AI는 템플릿을 만들어두면 더욱 강력하다. 예를 들어 ‘회의록 자동 정리 템플릿’을 만들고, 회의가 끝날 때마다 같은 구조에 내용을 붙여넣으면 일관된 형식의 기록을 유지할 수 있다. “결정사항 / 담당자 / 후속조치” 항목을 포함한 템플릿을 만들어두면 AI가 해당 섹션을 기준으로 자동 요약해준다.
또한 ‘주간 업무 리포트 템플릿’을 만들어 “이 주의 주요 성과를 3줄로 요약해줘”라고 요청하면, Notion AI가 데이터를 분석해 깔끔한 보고서를 만들어준다. 템플릿을 기반으로 한 자동화는 업무 체계를 단순화하고, 실수를 최소화한다.
5. 효율을 극대화하는 실전 팁
첫째, Notion AI는 명령이 구체적일수록 더 정확하게 작동한다. “프로젝트 요약”보다는 “이번 주 진행 중인 마케팅 프로젝트의 주요 결과만 정리해줘”처럼 세부 지시를 주자.
둘째, Notion의 다른 기능과 결합하면 더 강력하다. 예를 들어, ChatGPT로 초안을 작성하고 Notion AI로 정리한 뒤 Canva로 시각화하면 콘텐츠 제작 루틴이 완성된다.
셋째, AI가 생성한 결과를 그대로 사용하지 말고 반드시 검토하자. 자동화의 목적은 ‘시간 절약’이지 ‘판단 포기’가 아니다. AI가 만든 초안을 기반으로 수정하면 완성도는 더욱 높아진다.
✅ 마무리
Notion AI는 단순히 문서를 요약하는 도구가 아니라, 개인과 팀의 일하는 방식을 혁신하는 플랫폼이다. 반복적인 문서 작업을 자동화하고 협업 효율을 극대화하면, 진짜 중요한 ‘생각하는 일’에 더 많은 시간을 쓸 수 있다. 회의록 작성과 프로젝트 관리로 시간을 낭비하지 말자. 지금 바로 Notion AI를 업무에 도입하면 당신의 하루가 훨씬 가벼워질 것이다.
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